Max Västhav · Arbeta direkt med en expert
AI- och datapartner som tar ansvar för ett kritiskt flöde
De flesta företag jag möter har gott om AI-idéer. Det som saknas är en senior person som äger ett flöde tills förbättringen fungerar och går att mäta. Det är uppdraget: ett flöde, sex månader, och jag är ansvarig.
Beskriv ditt arbetsflödeFlödet som fastnar mellan människor, data och system
Det handlar om ett flöde som påverkar intäkter, marginal, service eller ledningens beslut. Order och dokument som hanteras för hand, avvikelser som ingen äger, en rapport som tar dagar att ta fram eller ett beslut som alltid väntar på rätt siffror.
Uppdraget passar ägarledda och medelstora bolag där VD, COO, CFO eller en affärsansvarig äger problemet och kan ge tillgång till systemen och personerna runt det. IT är oftast med som teknisk part. Du köper ansvar för att just det här flödet blir bättre, inte en meny av tekniker.
- Order- och dokumenthantering över e-post, PDF och affärssystem.
- Avvikelser och undantag som i dag löses i kalkylblad.
- Återkommande rapportering och ledningens uppföljning.
- Förfrågningar och kunddata som ska hamna rätt i CRM.
Beslutssprint: underlaget först
Vi börjar med en avgränsad beslutssprint, oftast två till tre veckor. Jag kartlägger processen och systemen, tar fram en baslinje för hur flödet fungerar i dag och räknar på vad en förbättring är värd. Vi utser en ägare hos dig och går igenom risker, behörigheter och datakvalitet.
Resultatet är en genomförandeplan för sex månader som du kan fatta beslut om. Planen kan också säga att flödet inte är värt att automatisera ännu. Sprinten är ett betalt uppdrag med eget resultat.
Sex månaders genomförande med månadsuppföljning
Efter beslutet bygger jag det planen kräver: dataflöden, integrationer, automation, analys och, där det passar, AI-agenter med begränsade behörigheter och mänskligt godkännande. Verktygen väljs efter flödet. Jag arbetar själv i systemen och förklarar besluten för ledningen.
Varje månad jämför vi mot baslinjen: vad som har blivit bättre, vad som inte fungerar och vad nästa steg är. En förändring som inte håller tas bort i stället för att försvaras.
- En namngiven ägare och ett mätbart mål för flödet.
- Månatlig uppföljning mot baslinjen från beslutssprinten.
- Dokumentation och överlämning av det som byggs.
- Drift och support efter sex månader bara om vi kommer överens om det.
Vad kostar det?
AI-relaterat arbete kostar från 2 000 kr i timmen exkl. moms.
Beslutssprinten är den fasta starten. Den har ett eget pris och ett eget resultat, en plan ni kan fatta beslut om, och ni behöver inte bestämma något om genomförandet innan den är klar.
Om ni vill gå vidare efter starten fortsätter vi med en månadsomfattning. Vi bestämmer hur mycket tid och vilka leveranser som ingår per månad, och vi följer upp varje månad om omfattningen fortfarande stämmer.
Priset kommer vi överens om innan arbetet börjar, så ni vet vad ni betalar för innan jag skickar första fakturan. Det beror på hur många system som berörs, hur det ser ut med tillgång till data och hur mycket av jobbet ni vill göra själva.
För de sex månaderna av genomförande utgår vi från planen i sprinten, så att omfattningen bygger på det vi faktiskt har sett i era system.
Så börjar vi
Beskriv flödet som kostar mest i dag: vad som startar det, vilka system som berörs och vem som märker när det går fel. Jag svarar om ett uppdrag är rimligt och hur en beslutssprint skulle se ut hos dig.
Skicka inte konfidentiella underlag via kontaktformuläret.
Läs vidare
AI-konsult för ett första arbetsflöde
Koppla ihop Fortnox och CRM utan dubbelt arbete
Mät förfrågningar från hemsidan med GA4
Vad behöver en företagshemsida för att ge fler förfrågningar?
Vad vill du få hjälp med?
Skriv några rader om ditt företag och vad du vill förbättra. Även om du bara vill förstå vad AI skulle kunna göra för dig. Jag läser och svarar själv.
max@vasthavm.com