Max Västhav · Arbeta direkt med en expert
AI- och datakonsult i Göteborg
Driver du ett företag i Göteborg eller någon annanstans i Västsverige och lägger för många timmar i veckan på Excel-filer, mejl och rapporter som stäms av för hand? Jag heter Max Västhav, bor i Göteborg och hjälper företag att få ordning på sin data, automatisera det som går och använda AI där det gör nytta i vardagen.
Beskriv ditt arbetsflödeEn konsult i samma stad som ni
Jag gick gymnasiet på Hvitfeldtska och har jobbat med data och analys sedan 2019, de senaste åren bland annat som BI-konsult på twoday här i Göteborg. Mycket av jobbet sker på distans, i era system och över videosamtal, och det funkar bra för det mesta. Vissa saker blir ändå bättre när man sitter i samma rum.
När vi kartlägger ett flöde för första gången, håller en workshop med teamet eller ska gå igenom en plan med ledningen kommer jag gärna ut till er. Det kan vara på ert kontor inne i stan, i Mölndal, Partille, Kungälv, Kungsbacka eller någon annanstans i Göteborgsområdet. Ibland räcker det med en lunch för att komma igång.
Jag tänker inte sitta på ert kontor tre dagar i veckan bara för att fylla en stol. Själva bygget gör jag oftast på distans, och då går tiden ni betalar för till jobbet som ska göras.
Företag i Västsverige med för mycket manuellt arbete
I Västsverige finns många industri-, logistik-, handels- och tjänsteföretag där en stor del av vardagen fortfarande går genom mejl, PDF:er och kalkylblad. Order kommer in som bilagor, följesedlar ska matchas mot fakturor, underlag knappas in i Fortnox eller Visma och någon sitter och bygger veckorapporten varje måndag.
Jag jobbar helst med ägarledda och mindre bolag där det finns en person som äger problemet och kan ge tillgång till systemen. Det kan vara VD:n själv, en ekonomichef eller den som ansvarar för försäljningen. IT är ofta med, men ni behöver ingen egen IT-avdelning för att vi ska kunna börja.
Det här är typiska flöden som kan vara värda att titta på:
- Order och förfrågningar som kommer in via mejl och ska läggas in i affärssystemet.
- Fakturor och underlag som matas in för hand i ekonomisystemet.
- Siffror från ekonomisystem, CRM och Excel som ska bli en rapport ledningen litar på.
- Förfrågningar från hemsidan som ska hamna rätt i CRM och följas upp.
- Ett team som vill börja använda AI i jobbet men inte vet var man ska börja.
AI, automation och data i samma uppdrag
Jag är både AI-konsult och datakonsult, och för de flesta småföretag hänger det ihop. En AI-lösning som läser fel siffror ger fel svar, så i praktiken börjar många AI-projekt med att koppla ihop system och få datan att stämma. Det är samma jobb jag har gjort som BI-konsult i flera år, nu med AI och automation ovanpå.
Beroende på vad som tar tid hos er kan uppdraget se ut på olika sätt. Ofta börjar vi med en sak och bygger vidare när vi ser att den fungerar.
- AI-automatisering av återkommande arbete, till exempel att läsa av dokument, sortera inkommande mejl eller ta fram utkast som en människa godkänner.
- Data och BI: dataflöden, datalager och rapporter i Power BI, Looker Studio eller liknande, där siffrorna går att följa tillbaka till källan.
- n8n och andra automationsverktyg för flöden mellan formulär, CRM, ekonomisystem och kalkylblad.
- AI-workshops för ledningsgrupper och team, på plats i Göteborg eller på distans.
- Ett längre uppdrag där jag tar ansvar för ett helt flöde i sex månader.
Så går ett första möte till
Först tar vi ett kortare samtal, oftast över video. Du berättar vad som tar tid just nu, vilka system ni har och vem som märker när något går fel. Jag ställer frågor och säger ärligt om det låter som något jag kan hjälpa till med.
Finns det något att gå vidare med föreslår jag en avgränsad start. För ett större flöde är det en beslutssprint på två till tre veckor, där vi kartlägger processen, tittar på hur den fungerar i dag och räknar på vad en förbättring är värd. För ett team som vill komma igång med AI kan det vara en workshop. Den delen gör vi gärna på plats om ni sitter i Göteborgsområdet.
Efter det vet ni vad som är värt att göra, ungefär vad det kostar och vem hos er som ska äga det. Ibland blir svaret att flödet inte är värt att automatisera än, och det är också bra att veta innan man lägger pengar på ett bygge.
Distans för resten av Sverige
Sitter ni i Stockholm, Malmö eller någon annanstans i landet går det lika bra att jobba ihop. Kartläggning, bygge och uppföljning funkar på distans, och om vi behöver ses för en workshop eller ett uppstartsmöte kommer vi överens om resa och upplägg innan. Jag jobbar på svenska och engelska.
Vad kostar det?
AI-relaterat arbete kostar från 2 000 kr i timmen exkl. moms.
Vi börjar med en avgränsad start till fast pris, oftast en beslutssprint eller en workshop. Då vet ni vad som ingår och vad ni får ut av den innan vi bestämmer något mer.
Om ni vill gå vidare efter starten fortsätter vi med en månadsomfattning. Vi bestämmer hur mycket tid och vilka leveranser som ingår per månad, och vi följer upp varje månad om omfattningen fortfarande stämmer.
Priset kommer vi överens om innan arbetet börjar, så ni vet vad ni betalar för innan jag skickar första fakturan. Det beror på hur många system som berörs, hur det ser ut med tillgång till data och hur mycket av jobbet ni vill göra själva.
Om vi ska ses på plats bestämmer vi redan i offerten hur tid och resor räknas, så att det inte dyker upp som en överraskning på fakturan.
Hör av dig
Skriv några rader om ert företag, var ni sitter och vad som tar tid i dag. Jag läser och svarar själv, och om det låter rimligt bokar vi ett första samtal. Skicka inga lösenord, kundregister eller känsliga dokument via formuläret.
Vanliga frågor
Måste vi sitta i Göteborg för att jobba med dig?
Nej. De flesta uppdrag funkar på distans, och jag jobbar med företag i hela Sverige. Sitter ni i Göteborgsområdet är det enkelt att ses för workshops, uppstartsmöten och genomgångar med ledningen.
Kommer du ut till vårt kontor?
Ja, i Göteborg med omnejd kommer jag gärna ut när det gör nytta, till exempel vid en workshop, när vi kartlägger ett flöde eller när en plan ska presenteras. Själva bygget gör jag oftast på distans. Längre bort i Västsverige bestämmer vi från fall till fall.
Är du AI-konsult eller datakonsult?
Båda. Jag har jobbat med data, analys och BI sedan 2019 och bygger i dag också automation och AI-lösningar. För de flesta mindre företag hänger det ihop, eftersom AI behöver data som stämmer för att ge svar man kan använda.
Vi är ett litet företag. Är det här för stort för oss?
Det beror på vad som tar tid. Ett flöde som äter några timmar i veckan kan vara värt att titta på även i ett litet bolag. Vi börjar med en avgränsad start, så ni behöver inte binda er till ett stort projekt för att få veta om det är värt det.
Vilka system jobbar du med?
På datasidan har jag jobbat mycket med BigQuery, dbt, Power BI och Microsoft Fabric, och för automation använder jag bland annat n8n och olika AI-modeller. Ekonomisystem, CRM och kalkylblad kopplar vi ihop utifrån det ni redan har. Vi börjar med era verktyg innan vi pratar om nya.
Vad kostar en AI-konsult i Göteborg?
Det beror på omfattningen. Vi börjar med en avgränsad start till fast pris, till exempel en beslutssprint eller en workshop, och går sedan över till en månadsomfattning om ni vill fortsätta. Priset bestämmer vi innan arbetet börjar.
Kan vi börja med en workshop?
Ja. En workshop är ett bra sätt att komma igång, särskilt om teamet har olika förkunskaper. Vi utgår från era egna arbetsuppgifter och väljer ett par saker att testa efteråt.
Läs vidare
Vad vill du få hjälp med?
Skriv några rader om ditt företag och vad du vill förbättra. Även om du bara vill förstå vad AI skulle kunna göra för dig. Jag läser och svarar själv.
max@vasthavm.com