Max Västhav · Arbeta direkt med en expert
AI-workshop för företag
Använder några i teamet ChatGPT eller Copilot varje dag medan andra aldrig har öppnat det? En AI-workshop med mig utgår från era egna arbetsuppgifter, så att alla får prova AI på jobb de känner igen och ni går därifrån med ett par saker att testa direkt.
Beskriv ditt arbetsflödeEn workshop som utgår från ert jobb
Jag börjar med att prata med den som beställer workshopen om vad teamet gör, vilka verktyg ni har tillgång till och vad ni vill få ut av den. Sen bygger jag övningarna på era egna uppgifter: en offert som ska skrivas, ett mejl som ska besvaras, en rapport som ska sammanfattas eller ett mötesprotokoll som ska bli en lista med åtgärder.
Då testar deltagarna AI på något de faktiskt gör varje vecka. Det blir lättare att se nyttan, och lika lätt att se var AI gör fel och varför man behöver granska det som kommer ut.
Ett exempel på en övning: någon tar med ett riktigt kundmejl, låter AI ta fram ett svarsutkast och jämför det med vad hen själv hade skrivit. Sen går vi igenom vad som blev bra, vad som blev fel och vad man behöver ändra i instruktionen för att få ett bättre svar. Då blir det tydligt hur mycket instruktionen och underlaget påverkar resultatet.
Vad vi går igenom
Innehållet anpassar vi efter gruppen och vad ni redan kan. Det här kan ingå:
- Hur verktyg som ChatGPT, Copilot och Claude fungerar, och vad de är bra och dåliga på.
- Hur man skriver instruktioner som ger användbara svar, med era egna uppgifter som exempel.
- Vilken information som får läggas in i vilket verktyg, och vad en AI-policy bör säga.
- Hur man granskar det AI tar fram innan det skickas vidare.
- En lista med uppgifter i ert arbete där AI kan spara tid, och vilka som är värda att testa först.
För ledningsgrupper och för team
För en ledningsgrupp handlar workshopen mer om var AI kan göra nytta i verksamheten, vad det kostar och vilka risker man behöver hantera. Vi går igenom exempel och tar fram en kort lista med möjliga första steg som går att fatta beslut om.
För ett team är det mer hands-on. Alla sitter med sin egen dator och testar på sina egna uppgifter medan jag går runt och hjälper till. Det funkar bäst i mindre grupper, så att alla hinner fråga.
Längden bestämmer vi tillsammans. Det kan vara en halvdag för ledningen, en heldag för ett team eller några kortare pass med uppföljning emellan.
På plats i Göteborg eller på distans
Sitter ni i Göteborgsområdet håller jag gärna workshopen på plats hos er, eftersom diskussionerna ofta blir bättre när man sitter i samma rum. För företag i resten av Sverige går det bra att köra den på distans, eller så kommer vi överens om resa. Workshopen kan hållas på svenska eller engelska.
Inför workshopen ser jag till att övningarna går att göra i de verktyg och licenser ni har, så att ingen sitter och väntar på inloggningar halva förmiddagen.
Efter workshopen
En workshop ändrar inte vardagen av sig själv. Därför får ni med er en sammanställning av det vi gick igenom och listan med uppgifter att testa. Vill ni kan vi boka en uppföljning några veckor senare och gå igenom vad som fungerade och vad som strulade.
Visar workshopen att det finns ett flöde som är värt att automatisera kan vi gå vidare med det, antingen som ett avgränsat projekt eller som ett längre uppdrag där jag tar ansvar för flödet i sex månader.
Vad kostar det?
AI-relaterat arbete kostar från 2 000 kr i timmen exkl. moms.
En workshop har ett fast pris som vi bestämmer innan, utifrån längd, antal deltagare och hur mycket förberedelse som krävs. Ni vet alltså vad den kostar innan vi bokar datum.
Om ni vill gå vidare efter starten fortsätter vi med en månadsomfattning. Vi bestämmer hur mycket tid och vilka leveranser som ingår per månad, och vi följer upp varje månad om omfattningen fortfarande stämmer.
Priset kommer vi överens om innan arbetet börjar, så ni vet vad ni betalar för innan jag skickar första fakturan. Det beror på hur många system som berörs, hur det ser ut med tillgång till data och hur mycket av jobbet ni vill göra själva.
Vill ni gå vidare med ett större flöde efter workshopen börjar vi med en beslutssprint, där vi kartlägger flödet och räknar på vad en förbättring är värd.
Berätta om ert team
Skriv hur många ni är, vilka verktyg ni använder i dag och vad ni vill att workshopen ska leda till. Jag återkommer med ett förslag på upplägg.
Vanliga frågor
Behöver deltagarna kunna något om AI innan?
Nej. Vi börjar där gruppen är. Om några redan använder AI varje dag och andra aldrig testat anpassar vi övningarna så att alla får ut något av dem.
Vilka AI-verktyg använder vi under workshopen?
Helst de verktyg ni redan har tillgång till, till exempel Microsoft Copilot, ChatGPT eller Claude. Har ni inte bestämt er än kan vi jämföra några under workshopen, utan att någon behöver lägga in känslig information.
Hur många kan vara med?
Det beror på upplägget. En ledningsgrupp fungerar bra som den är, och för ett team där alla ska testa själva är mindre grupper bättre. Är ni många kan vi dela upp det på flera pass.
Behöver vi en AI-policy innan workshopen?
Nej, men det är bra att prata om den. Vi går igenom vilken information som får användas i vilka verktyg, och workshopen kan bli en bra grund för en första policy.
Kan workshopen hållas på engelska?
Ja. Jag håller workshops på svenska och engelska.
Läs vidare
Så väljer du en första AI-förbättring i företaget
Vad vill du få hjälp med?
Skriv några rader om ditt företag och vad du vill förbättra. Även om du bara vill förstå vad AI skulle kunna göra för dig. Jag läser och svarar själv.
max@vasthavm.com